Quy trình thu bảo hiểm xã hội của Cơ quan BHXH với bộ phận 1 cửa

Khi các đối tượng đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, Đại lý thu và cơ quan quản lý đối tượng thực hiện Cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì quy trình thực hiện như thế nào? IAC Hà Nội xin chia sẻ Quy trình thu bảo hiểm xã hội của Cơ quan BHXH theo quyết định 959/QĐ-BHXH

• >>> Xem thêm: dịch vụ tư vấn kiểm soát nội bộ

1. Bộ phận một cửa

1.1 Nhận hồ sơ:

Đối với đơn vị, UBND xã, Đại lý thu:

Nhận hồ sơ, dữ liệu điện tử (nếu có); kiểm đếm thành phần và số lượng hồ sơ, nếu đúng, đủ thì viết giấy hẹn. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ thì ghi rõ lý do và trả lại đơn vị, ƯBND xã, Đại lý thu.

Đối với người tham gia nộp hồ sơ tại BHXH huyện:

Hướng dẫn người tham gia lập hồ sơ theo quy định; hướng dẫn người tham gia nộp tiền cho Tổ KH-TC.
Nhận, kiểm tra hồ sơ, ghi giấy hẹn.

Đối với người đã hiến bộ phận cơ thể người: nhận bản chính Giấy ra viện, sao và xác nhận vào bản sao, trả bản chính cho người tham gia.

Sao, lưu hồ sơ các trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc, quốc tịch; hồ sơ điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH; hồ sơ của người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH.

Thu phí đối với các trường hợp cấp lại, đổi thẻ BHYT.

1.2 Chuyển hồ sơ:

Chuyển Phòng/Tổ Quản lý thu: hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN; tham gia BHXH tự nguyện, tham gia BHYT trực tiếp tại BHXH huyện; hồ sơ truy thu, hoàn trả kèm theo dữ liệu điện tử (nếu có); các trường hợp thay đổi, cải chính các yếu tố về nhân thân người tham gia; gộp sổ BHXH; đổi số sổ BHXH; điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thời gian từ ngày 01/01/1995 trở đi; hồ sơ cấp lại, đổi thẻ BHYT có thay đổi thông tin.

Đối với trường hợp người tham gia đã giải quyết chế độ BHXH đề nghị điều chỉnh quá ừình đóng, Bộ phận một cửa BHXH tỉnh rút hồ sơ kèm Tờ khai (Mau TK1-TS) chuyển Phòng Quản lý thu.

Chuyển Tổ thẩm định BHXH tỉnh: hồ sơ cộng nối thời gian không phải đóng BHXH; điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thời gian trước ngày 01/01/1995.

Chuyển Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ các trường hợp: cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do mất, hỏng.

Chuyển Phòng/Tổ Chế độ BHXH hồ sơ các trường hợp nghỉ việc do mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày; giải quyết trợ cấp thất nghiệp hằng tháng.

• >>> Xem thêm: kiểm toán quyết toán vốn đầu tư

1.3 Nhận lại từ Phòng/Tổ Quản lý thu, Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ hồ sơ các trường hợp không đúng, không đủ để trả đơn vị.

1.4 Nhận hồ sơ; sổ BHXH, thẻ BHYT, Danh sách cấp sổ BHXH, Danh sách cấp thẻ BHYT từ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ để trả cho đơn vị, người lao động:

Sổ BHXH, thẻ BHYT trả cho người lao động theo các phương thức sau: Phối hợp với đơn vị, trả trực tiếp hoặc trả thông qua dịch vụ bưu chính hoặc Trung tâm giới thiệu việc làm.

Các hồ sơ còn lại lưu tại cơ quan BHXH.

1.5 Thu hồi thẻ BHYT của các trường hợp nhận Quyết định hưởng chế độ hưu trí; người lao động ngừng việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng; hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng.

1.6 Hằng tháng, nhận Mầu C12-TS từ Phòng/Tổ Quản lý thu để gửi cho đơn vị thông qua dịch vụ bưu chính.

1.7 Hằng năm, nhận Mau C13-TS từ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ để gửi cho đơn vị thông qua dịch vụ bưu chính.

• >>> Xem thêm: dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán