IAC Hà Nội xin chia sẻ những ưu việt của hóa đơn điện tử:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sản xuất kinh doanh là xu thế của thời đại. Sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT) sẽ góp phần đảm bảo tính công khai, minh bạch và công tác giám sát được thực hiện một cách rõ ràng hơn. Đây là yêu cầu cấp thiết của quản lý hiện đại, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp (DN) ngại chuyển đổi, tìm cách chậm triển khai.
Minh bạch, tiết kiệm và tiện ích trong quản lý
Ngay sau khi Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/8/2018 của Chính phủ quy định về hoá đơn điện tử (HĐĐT) khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ có hiệu lực, sau hơn 4 tháng triển khai, thống kê của Tổng cục Thuế cho thấy hầu hết các địa phương đều đã có DN sử dụng HĐĐT, nhất là DN hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh… Qua khảo sát với nhóm DN đã sử dụng hoá đơn, đa số đều ghi nhận những tiện ích ưu việt của HĐĐT đối với hoạt động của DN.
Đơn cử như Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) có số lượng hóa đơn trung bình sử dụng mỗi tháng là 23,6 triệu, tương đương khoảng 283 triệu hóa đơn/năm. Chi phí hóa đơn tự in (chưa tính phần quản lý, lưu kho) khoảng 420 đồng/hóa đơn. Trong khi đó, chi phí HĐĐT (đã tính chi phí quản lý, lưu trữ) chỉ khoảng 292 đồng/hóa đơn. Như vậy, với việc sử dụng HĐĐT, EVN tiết kiệm được gần 130 đồng/hóa đơn so với hóa đơn giấy và giúp EVN tiết kiệm được hơn 3 tỷ đồng/tháng, khoảng 36 tỷ đồng/năm.
Theo PGS., TS. Đinh Trọng Thịnh, chuyên gia kinh tế cho rằng, việc thực hiện HĐĐT là một trong những vấn đề mang tính chủ chốt trong quá trình hiện đại hoá công tác thu thuế nói riêng cũng như quản lý nền kinh tế nói chung. Trong thời gian qua đã có nhiều DN ứng dụng HĐĐT sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu được thời gian, chi phí, nhân công và đặc biệt là công tác chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, giấy tờ.
Như vậy, đối với DN, việc sử dụng HĐĐT góp phần quan trọng làm minh bạch hơn công tác hạch toán kế toán, nhờ đó, sự quản lý giám sát của chủ DN cũng trở nên thuận tiện. Bởi lẽ, khi kết nối thông tin, tất cả hoá đơn của DN, thậm chí từng hoá đơn nhỏ trong từng ngày sẽ hiển thị trên kết quả sản xuất kinh doanh và trên sổ sách kế toán một cách rõ ràng nhất.
Những thay đổi trên giúp các cơ quan quản lý có thể nắm một cách chắc chắn nhất, kiểm tra giám sát một cách thường xuyên nhất các hoạt động sản xuất kinh doanh của từng DN cũng như toàn bộ nền kinh tế.
Riêng đối với cơ quan Thuế, khi các khoản thu chi rõ ràng công khai minh bạch, việc phải tiếp xúc giữa cán bộ thuế với người nộp thuế giảm đi, kéo theo đó là hạn chế tối đa những tiêu cực không đáng có xuất hiện trong thời gian qua.
Ý kiến bạn đọc [ 0 ]
Ý kiến của bạn