Trong quá trình ghi chép sổ sách kế toán chắc chắn bạn sẽ gặp phải những sai sót. Tuy nhiên bạn không thể tẩy xóa sai sót làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải tìm cách sửa chữa theo đúng tiêu chuẩn nhất định. Sau đây là những nguyên tắc bạn cần biết khi tiến hành chỉnh sửa những sai sót trong các nghiệp vụ sổ sách kế toán, các cách chữa sổ như sau:
a. Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng tay:
Khi phát hiện sổ kế toán
ghi bằng tay có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông
tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:
Phương pháp cải chính
Ghi
cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ
đúng ở phía trên và phải có chữ kỹ của kế toán trưởng ở bên cạnh.
Phương pháp ghi số âm
Ghi
số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong
dấu ngoặc đơn, khi dung phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì
phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) ký xác nhận.
Phương pháp ghi bổ sung
Ghi bổ sung bằng cách lập “chứng từ ghi sổ bổ sung” và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ.
b. Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính
Trường
hợp phát hiện sai sót trước khi lập báo cáo tài chính năm được nộp cho
cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế
toán của năm đó trên máy vi tính;
Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm
đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp
vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú
vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót;
Sửa
chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính được thực hiện
theo phương pháp ghi số âm hoặc ghi bổ sung nêu trên.
c. Lưu ý khi sửa chữa sổ kế toán
-
Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi lập báo cáo tài
chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa
trên sổ kế toán của năm đó;
- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm
được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và
đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa chữa lại
số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán
đơn vị phải sửa chữa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản liên
quan theo phương pháp quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp
trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời phải ghi chú vào
trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước có sai sót ( nếu phát
hiện sai sót báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền) để tiện
đối chiếu, kiểm tra;
-
Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trọng yếu trong các năm
trước thì kế toán hải điều chỉnh hồi tố số dư đầu năm trên sổ kế toán
tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quy định tại chuẩn mực kế toán số
29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”.
Công ty chúng tôi chuyên giải đáp những thắc mắc về những vấn đề có liên quan tới dịch vụ kiểm toán,
kế toán, thuế, pháp luật kế toán, pháp luật thuế, với đội ngũ kế toán
nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến quý công ty một sổ sách kế toán hoàn
chỉnh hợp với luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.Các dịch vụ của IAC Hà
Nội bao gồm:
+ Tư vấn pháp luật về kế toán, pháp luật thuế cho doanh nghiệp
+ Tư vấn hồ sơ, thủ tục về kế toán, thuế
+ Thực hiện dịch vụ kế toán thường xuyên
+ Hoàn thiện số sách chứng từ, lập báo cáo tài chính, xây dựng bảng cân đối thuế
+ Xây dựng cơ cấu chi phí giá thành hợp lý,
+ Xây dựng quỹ lương, các khoản trích theo lương
+ Tổ chức hệ thống kế toán, xử lý thông tin kế toán
+ Đào tạo nhân viên kế toán theo yêu cầu
Xem thêm:
Ý kiến bạn đọc [ 0 ]
Ý kiến của bạn