Tổng hợp kiến thức mở, ghi và khóa sổ sách kế toán

Việc ghi chép sổ sách kế toán phải kịp thời, rõ ràng đầy đủ theo các nội dung cần thiết. Những thông tin, số liệu được ghi vào sổ kế toán phải đảm bảo chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán... Sau đây là những kĩ thuật nhất định bạn phải biết khi mở, ghi và khóa sổ sách kế toán.

• đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ
• dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp

Điều 27 luật Kế toán quy định kỹ thuật mở sổ, ghi sổ, khoá sổ kế toán như sau:

 

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm, đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

 

Doanh nghiệp phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

 

Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

 

Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh  của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thong tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khoá sổ.

 

Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực, không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phí dưới, không ghi chồng lên nhau, không ghi cách dòng, trường hợp không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi, khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

 

Doanh nghiệp phải khoá sổ kế toán vào cuối kỳ kê toán trước khi lập báo cáo tài chính và các trường hợp khoá sổ kế toán khác theo quy định của pháp luật.

 

Trường hợp ghi sổ kế toán bằng tay trước khi sử dụng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:

 

Đối với dịch vụ kiểm toán - kế toán dạng chuyển: Trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghịêp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

 

Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

 

Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ nhìn.

 

Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì sau khi khoá sổ trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm

 

Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán

 

(1)Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng tay

 

Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết thong tin, số liệu gi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:

 

Phương pháp cải chính

 

Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh.

 

Phương pháp ghi số âm

 

Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ  hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, khi dung phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập “ Chứng từ ghi sổ đính chính” Do kế toán trưởng ( hoặc phụ trách kế toán ) ký xác nhận.

 

Phương pháp ghi bổ sung

 

Ghi bổ xung bằng cách lập “ chứng từ ghi bổ sung” và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ

 

(2) Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính

 

Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính.

 

Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.

 

Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính được thực hiện theo phương pháp ghi số âm hoặc ghi bổ sung nêu trên.

 

(3) Lưu ý khi sửa chữa sổ kế toán

 

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

 

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được phê duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị phải sửa chữa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản kế toán có liên quan theo phương pháp qui định.

 

Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trọng yếu trong các năm trước thì kế toán phải điều chỉnh hồi tố số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quy định tại chuẩn mực kế toán số 29 “ Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót’’

 

Hãy đến với chúng tôi, mọi ý kiến về kế toán, luật kế toán, các loại thuế, pháp luật về thuế, tài chính doanh nghiệp sẽ được giải đáp. Các dịch vụ của IAC Hà Nội bao gồm:

 

+ về kế toán, thuế cho doanh nghiệp.

 

+ Thực hiện dịch vụ kế toán thường xuyên.

 

+Hoàn thiện sổ sách chứng từ, lập báo cáo tài chính, xây dựng bảng cân đối thuế.

 

+ Xây dựng cơ cấu chi phí giá thành hợp lý.

 

+ Định mức tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương.

 

+ Tổ chức hệ thống kế toán, sử lý thông tin kế toán.

 

+ Đào tạo kế toán theo yêu cầu.

Xem thêm:

• tư vấn tài chính doanh nghiệp
• kiểm toán quyết toán vốn đầu tư